Sistema de gestión de inmuebles de alquiler
Temporada y larga duración, en el mismo panel
CheckinRio organiza la operación de quien administra sus propios inmuebles: ahorra tiempo, facilita la gestión y permite seguir mejor los costos e ingresos para optimizar la ganancia.
- Menos de R$ 1 al día, por inmueble
- Sin comisión: ningún porcentaje sobre tus reservas
- Automatización del registro a las finanzas
- Fácil de usar, y 14 días gratis para comprobarlo
Ilustración del sistema, con datos ficticios: una reserva entra por el calendario, el huésped completa el registro y el mes cierra en las finanzas.
Reservas
Apto. Copacabana · septiembre
- Marina Duarte12 al 16 de septiembre · 4 huéspedesAirbnb
- João Ribeiro5 al 9 de septiembre · 2 huéspedesDirecta
Entró sola, desde el calendario conectado.
Registro del huésped
Marina Duarte
- Datos y contacto
- Documento adjunto
- Acompañantes
Finanzas
Apto. Copacabana · septiembre
- Ingresos
- R$ 6.840
- Gastos
- R$ 1.640
- Neto del mes
- R$ 5.200
- inmuebles registrados
+850
inmuebles registrados
- de prueba gratis, sin tarjeta
14 días
de prueba gratis, sin tarjeta
- por inmueble, al mes
R$ 25,00
por inmueble, al mes
Airbnb, Booking, planilla y WhatsApp
Cada uno muestra un pedazo de la operación: el calendario en una app, los datos del huésped en otra, la cuenta del mes en una planilla. Revisas todo dos veces y aun así se escapa alguna reserva.
Airbnb
un calendario
Booking
otro calendario
Planilla
la cuenta del mes
WhatsApp
los datos del huésped
Un solo lugar
Reservas, registro y finanzas en el mismo panel.
Un sistema para las dos formas de alquilar
Cambia de modo con un clic. Los datos de uno no se mezclan con los del otro.
Airbnb, Booking y reservas directas
- Reservas y calendarios de las plataformas en un solo lugar
- Registro online del huésped, con documentos
- Correos y avisos automáticos
- Finanzas y ocupación por apartamento
Contratos de alquiler tradicional
- Contratos con reajuste por los índices del Banco Central
- Cobro del mes: alquiler + gastos comunes + impuestos en un PDF
- Comprobantes e informes por inquilino
- Situación de cada inmueble: alquilado, vacío o en reforma
Cómo funciona
Hecho para quien administra sus propios Airbnbs sin vivir de eso. El trabajo repetitivo pasa a ocurrir sin ti: planillas, copiar y pegar, archivos de huéspedes.
Paso 1
Registra tus inmuebles
Apartamentos de temporada o inmuebles con contrato. La cuenta nueva ya viene con un formulario de registro listo.
Paso 2
Conecta los calendarios
Pega el enlace iCal de Airbnb o de Booking, una vez por apartamento.
Paso 3
Deja la rutina con el sistema
Las reservas nuevas entran solas al panel, el huésped recibe el formulario de registro por correo y cada salida registra el gasto y descuenta los amenities.
El camino de cada reserva
Reserva
Entra al panel desde Airbnb, Booking o el registro directo.
Registro
El huésped completa sus datos y adjunta los documentos desde el celular.
Finanzas
Ingresos y gastos caen en el inmueble correcto, listos para el cierre del mes.
Ingresos, gastos y resultado por inmueble
Un agosto de demostración en un apartamento en Copacabana: el sistema arma este cierre solo, a partir de las reservas y los gastos registrados.
- Ingresos del mes
- R$ 6.840
- Gastos
- R$ 1.640
- Neto del mes
- R$ 5.200
- sobre el CDI del período
- 1,8×
Cada gasto nace en el lugar correcto
Limpieza, ropa de cama, gastos comunes: el sistema liga el gasto al apartamento y a la salida que lo generó. Sabes cuánto cuesta cada inmueble, no solo cuánto rinde.
El sistema verifica el payout de Airbnb
El sistema concilia la planilla de pagos de Airbnb con las reservas del panel: cualquier diferencia aparece al instante, en vez de pasar desapercibida.
El sistema compara el rendimiento con el CDI
El resultado de cada apartamento aparece junto a índices brasileños como CDI, Selic e IPCA: así sabes si el inmueble vale el trabajo.
Qué hace el sistema
Las principales áreas de CheckinRio. Todo forma parte del mismo sistema, sin módulos vendidos aparte.
Reservas
- Calendarios de Airbnb, Booking, VRBO y Decolar unificados por iCal
- Reservas directas registradas en segundos
- Verificación automática de fechas contra el calendario de la plataforma
Huéspedes
- Registro online con documentos, sin cuenta y sin aplicación
- Formulario en portugués, inglés y español
- Instrucciones de llegada, claves y reglas de la casa por correo, con un clic
Operación
- Notificaciones en el celular, en los horarios que elijas
- Inventario de amenities con descuento en cada salida
- Contratos de larga duración con reajuste por los índices del Banco Central
Finanzas
- Ingresos y gastos por inmueble, mes a mes
- Conciliación del payout de Airbnb
- Rentabilidad comparada con CDI, ahorro e IPCA
Por dentro del sistema
Nueve pantallas de CheckinRio, con datos de demostración. Ninguna ilustración: es el sistema tal como abre en tu cuenta.
El día de un vistazo
Inmuebles, reservas activas, huéspedes en casa y los ingresos del mes, con lo que pide acción justo debajo.
Tus inmuebles, uno a uno
Cada apartamento con dirección, capacidad, calendarios conectados y el enlace del formulario de registro.
Todas las reservas en una sola lista
Airbnb, Booking y reservas directas en la misma tabla, con fechas, valor, situación y de dónde vino cada una.
La reserva con el registro completado
El huésped lo completa antes de llegar; la reserva reúne contacto, acompañantes, cochera y observaciones en un solo lugar.
Lo que ve el huésped
El formulario abre en el celular por un enlace, sin instalar nada y sin crear cuenta, en portugués, inglés o español.
El formulario es tuyo
Arma las preguntas que quieras, en secciones, y elige qué es obligatorio. La cuenta nueva ya viene con uno listo.
Quién ya pasó por tus inmuebles
Total de huéspedes, cuántos volvieron, tamaño medio del grupo y noches por reserva, año a año.
Cada correo enviado queda registrado
Instrucciones de llegada, claves y reglas de la casa salen con un clic, y cada envío queda en el historial de la reserva.
Las finanzas de cada inmueble
Ingresos, gastos, ocupación y tarifa media por inmueble, y la rentabilidad comparada con CDI, ahorro e inflación.
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Seguridad y privacidad
Aquí vas a guardar documentos de huéspedes y datos financieros. Esto es lo que hacemos para protegerlos.
LGPD (ley brasileña de protección de datos)
- El sistema borra automáticamente los documentos y fotos de los huéspedes 60 días después de la salida.
- Puedes exportar todos tus datos o cerrar la cuenta en cualquier momento, directo en la configuración.
Seguridad de la cuenta
- Verificación en dos pasos (2FA).
- Los datos de cada cliente quedan aislados de los demás.
Hecho para Brasil
- Pago de la suscripción por Pix, dentro del propio sitio.
- Reajuste de contratos por los índices oficiales del Banco Central (IGP-M, IPCA, INPC).
Hecho por anfitriones, para anfitriones
Quién hace CheckinRio
Somos anfitriones de Airbnb y arrendadores de inmuebles en Río de Janeiro. CheckinRio nació para administrar nuestros propios apartamentos, cuando la planilla dejó de alcanzar para las reservas, los documentos de huéspedes y las cuentas de cada inmueble.
El sistema funcionó tan bien en nuestra operación que se volvió producto. Hoy más de 850 inmuebles funcionan con él, y cada función nueva sigue estrenándose igual: primero en nuestros apartamentos, después en tu cuenta.
Por eso esta página habla del payout de Airbnb, de la ropa de cama y del IPTU: administramos inmuebles todos los días, igual que tú.
Los fundadores de CheckinRio
Cuánto cuesta
Pagas por apartamento registrado. Cuantos más apartamentos, menor el valor por unidad. Los primeros 14 días son gratis, sin tarjeta.
Por apartamento
R$ 25,00/mes
- A partir de 20 apartamentosR$ 20,00/mes cada uno
Todo incluido
- Todas las funciones, sin versión limitada
- Sin límite de apartamentos
- Usuarios del equipo sin costo extra
- Módulo de larga duración (contratos) incluido
- Suscripción mensual, sin permanencia
Preguntas frecuentes
¿Necesito tarjeta de crédito para probar?
No. Los 14 días de prueba empiezan al crear la cuenta, sin tarjeta. Si no te suscribes, la cuenta expira y no pagas nada.
¿Funciona con Airbnb y Booking?
Sí. Cada apartamento acepta varios calendarios por iCal: Airbnb, Booking, VRBO, Decolar, Temporada Livre y Google Calendar. Las reservas entran al panel automáticamente.
¿Cómo hace el registro el huésped?
El formulario de registro va por correo al huésped. Completa sus datos y adjunta los documentos desde el celular, sin instalar nada y sin crear cuenta. El formulario existe en portugués, inglés y español.
¿Cómo queda la LGPD con los documentos de los huéspedes?
El sistema borra los documentos y fotos automáticamente 60 días después de la salida. También puedes exportar todos tus datos o cerrar la cuenta en cualquier momento, directo en la configuración.
También administro alquileres de larga duración. ¿El sistema los atiende?
Sí, y está incluido en el mismo precio. El módulo de larga duración se ocupa de los contratos, del reajuste por los índices del Banco Central y del cobro mensual con alquiler, gastos comunes e impuestos en un único PDF.
¿Puedo cancelar cuando quiera?
Sí. La suscripción es mensual, sin permanencia. Al cerrar la cuenta, tienes 30 días de gracia para cambiar de idea antes de que el sistema borre los datos definitivamente.
¿No encontraste tu respuesta? Envía tu duda. Respondemos por correo.